« باسمه تعالی »
با سپاس از خدای یکتا و یاری جستن از او گزارش سالانه (سال اول - آبانماه 1386 تا آبانماه 1387) هیأت مدیره صندوق قرض الحسنه قدر (کوخائی)، مشتمل بر بندهای زیر به مجمع عمومی محترم صندوق تقدیم می گردد:
1- طراحی و تکثیر فرم ها شامل فرم درخواست عضویت، فرم ضمانت دریافت وام، فرم رسید پرداخت وام، فرم صورتجلسه (صفحات 1 و 2)، فرم گزارش تراکنش ماهانه، برگه های قرعه کشی ماهانه و طراحی آرم صندوق، مهر صندوق، مهر تراکنش و مهر شماره حساب بانکی.
2- طراحی و تهیه و تکثیر دفترچه های صندوق توسط محمد کوخائی. با این کار علاوه بر کیفیت بالا، هزینه تمام شده برای هر دفترچه 1.240 ریال شد که در مقایسه با بهای چاپ دفترچه مشابه در چاپخانه از قرار هر دفترچه 2.500 ریال، در مجموع 150 دفترچه، مبلغ 189.000 ریال صرفه جویی به عمل آمد.
3- افتتاح حساب مشترک در بانک خصوصی اقتصاد نوین که خدمات بهتر (دارا بودن حساب پشتیبان) و سود بالاتری (10 درصد) نسبت به سایر بانک های دولتی به سپرده ها اختصاص می دهد. اطلاعات این حساب به شرح زیر می باشد:
بانک اقتصاد نوین شعبه اراک – کد شعبه 3401
صاحبان حساب مشترک: محمد کوخائی (رییس هیأت مدیره) و غلامحسن کوخائی (خزانه دار)
شماره حساب کوتاه مدت (تاریخ افتتاح: 27/8/86) : 1 – 2920767 – 800 – 3401
شماره حساب جاری (تاریخ افتتاح: 19/9/86) : 1 – 2920767 – 1 – 3401
4- طراحی، ساخت و تکمیل بانک اطلاعاتی صندوق.
5- وارد کردن اطلاعات تراکنش های ماهیانه صندوق و سایر اطلاعات مربوط به هزینه ها، اعضای جدید و ... در بانک اطلاعاتی.
6- ایجاد آرشیو الکترونیکی و مکتوب از گزارش کارکرد حساب ماهانه صندوق در بانک.
7- طراحی گزارش های متنوع الکترونیکی شامل گزارش تراکنش سالیانه اعضا، گزارش هزینه های صندوق، گزارش میزان مانده و بدهکاری اعضا، گزارش افراد وام گرفته در فاصله زمانی معین و گزارش تراکنش ماهیانه صندوق در بانک اطلاعاتی .
8- تهیه گزارش تراکنش های هر ماه، به صورت جداگانه در قالب فایل های pdf و ذخیره در آرشیو الکترونیکی.
9- تشکیل 12 جلسه ماهانه هیأت مدیره در حضور جمعی از اعضا برای قرعه کشی.
10- ارائه گزارش تراکنش سالیانه هر عضو در پایان سال اول.
11- گزارش آماری:
11-1- تعداد اعضای اولیه صندوق 43 نفر با 81 حساب و تعداد اعضای فعلی 77 نفر با 119 حساب می باشد.
11-2- تعداد وام بلند مدت (4.000.000 ریالی) پرداخت شده 47 عدد و تعداد وام تسویه شده صفر می باشد.
11-3- آمار مالی صندوق به شرح زیر می باشد (تمامی مبالغ به ریال است):
أ. درآمد از محل سپرده اعضا 142.800.000
ب. درآمد از محل هزینه افتتاح حساب 595.000
ج. درآمد از محل کارمزد وام ها 1.880.000
د. درآمد از محل سود حساب بانکی 266.309
ه. در آمد از محل دریافت اقساط وامها 45.600.000
و. درآمد از محل بدهکاری اعضا (اقساط وام ها) 133.000.000
ز. هزینه از محل پرداخت وام بلند مدت 188.000.000
ح. هزینه از محل پرداخت وام ضروری 0
ط. هزینه از محل خرید لوازم و خدمات مورد نیاز 385.900
ي. هزینه از محل انجام امور جاری صندوق 0
ك. کل درآمد 324.141.309
ل. کل هزینه 188.385.900
م. تراز مالی صندوق 135.755.409
ن. موجودی صندوق (موجودی حساب بانکی) 2.743.309
با سپاس
رییس هیأت مدیره
محمد کوخائی
